Kategori: Çatı Yazılım

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE KORUNMASI POLİTİKASI

Hazırlayan: Atlastek Güvenlik Teknolojileri San. ve Tic. Ltd. Şti.

1. Amaç ve Kapsam

Bu politika, Atlastek Güvenlik Teknolojileri San. ve Tic. Ltd. Şti. (“Şirket”) tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili ikincil mevzuat çerçevesinde, kişisel verilerin işlenmesi, korunması ve imhasına ilişkin usul ve esasları belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.

Politika, şirketimiz tarafından işlenen tüm müşteri, çalışan, tedarikçi ve ziyaretçi verilerini kapsamaktadır.

2. Tanımlar

• Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgidir.
• Veri Sahibi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişidir.
• Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen ve veri kayıt sisteminden sorumlu gerçek veya tüzel kişidir.
• Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan onay beyanıdır.

3. Kişisel Veri İşleme İlkeleri

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygunluk
• Doğru ve gerektiğinde güncel olma
• Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme
• İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma
• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme

4. İşlenen Kişisel Veriler

• Kimlik Bilgileri (Ad, soyad, T.C. kimlik numarası vb.)
• İletişim Bilgileri (Telefon, e-posta, adres)
• Müşteri Bilgileri (Vergi numarası, unvan, yetkili isimleri)
• Çalışan Bilgileri (Özlük bilgileri, iletişim, maaş, performans vb.)

5. Veri İşleme Amaçları

• Hizmetlerin sunulması ve operasyonel süreçlerin yürütülmesi
• Çalışanların istihdam süreçlerinin yönetimi
• Müşteri ilişkileri ve teklif süreçlerinin yürütülmesi
• İlgili mevzuat gereği yükümlülüklerin yerine getirilmesi

6. Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel veriler, KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri uyarınca sadece açık rıza ile veya kanunda öngörülen durumlarda, yetkili kamu kurum ve kuruluşları, iş ortakları ve hizmet sağlayıcılarla paylaşılabilir.

7. Veri Güvenliği Önlemleri

• Güvenlik duvarı, erişim kontrolü ve şifreleme sistemleri uygulanır
• Personel bilgilendirme ve gizlilik taahhütnameleri imzalanır
• Veriler sadece yetkili personelin erişebileceği sistemlerde tutulur

8. Veri Sahiplerinin Hakları

• Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• Silinmesini veya yok edilmesini talep etme
• İşlemenin yalnızca otomatik sistemler ile analizine itiraz etme
• Zarara uğraması hâlinde tazminat talep etme

9. Veri Saklama ve İmha Politikası

Şirketimiz, kişisel verileri ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca saklar. Süre bitiminde veya işleme amacı ortadan kalktığında, kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Bu süreçler, ayrı bir "Veri Saklama ve İmha Politikası" ile detaylandırılacaktır.

10. Yürürlük ve Uygulama

İşbu Politika, 6698 sayılı KVKK ve ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda hazırlanmış olup, yönetim kurulu onayı ile yürürlüğe girmiştir. Şirket internet sitesinde yayımlanmakta ve kamuoyuna açıklanmaktadır.

Vergi Dairesi: Alemdağ VD
Vergi No: 9460224736